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内部邮件:收件箱,发件箱,草稿箱。主要实现内部邮件的发送,查看,保存,删除功能,支持附件的上传下载。
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可查看本周、下周、上周会议,点击会议项后可以查看会议详情,下载附件,点击“申请”,填写表单,根据需要上传附件后,可以发起会议。
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审批主要分考勤、人事、财务报销、行政办公、和自定义。考勤中有迟到说明、请假、出差;人事中有调薪、调职;财务报销中有采购、报销、请款;行政办公中有印章管理、资质借用、用车;自定义中是管理员自己添加的表单。点击进入相应的表单, 然后点击“新建”按钮,填写表单内容,如果含有附件,请点击附件,上传附件后点击办理,选择下一环节办理人,点击保存,审批流程开始。
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收文分待办收文和已办收文,待办收文是需要自己办理的收文,已办收文为已经办理过的收文。点击收文列表可以查看收文详情,下载收文附件、查看审批意见、查看流程、查看正文、流程回退、签批意见、提交办理等。
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发文分待办发文和已办发文,待办发文是需要自己办理的发文,已办发文为已经办理过的发文。点击发文列表可以查看发文详情、下载发文附件、查看审批意见,查看流程,查看正文,签批意见,提交办理等。
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公文阅读分待阅公文和已阅公文,可查阅内部分发公文。
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汇报是向领导汇报工作,反映问题的一种事务文书,有日汇报、周汇报、月汇报、季汇报、年汇报及其他汇报之分。点击【汇报】图标,进入汇报列表页面,显示已发送的汇报。在汇报页面上点击【新增汇报】图标可以添加新的汇报,在新增页面中,填写汇报内容,可以暂存和发送汇报。点击汇报类型,可查看不同类型的汇报。点击“我写的汇报”,可查看已发送和草稿箱中的汇报;点击“我审的汇报”,可查看未审阅汇报和已审阅汇报。对于别人提交的汇报,可以审核通过。
- 计划
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计划功能用于单位内部工作安排,计划制定及审核,有日计划、周计划、月计划、季计划、年计划及其他计划之分。点击【计划】图标,进入计划列表页面,显示已发送的计划。在计划页面上点击【新增计划】图标可以添加新的计划,在新增页面中,填写计划内容,可以暂存和发布计划。点击计划类型,可查看不同类型的计划。点击“我写的计划”,可查看已发送和草稿箱中的计划;点击“我审的计划”,可查看未审计划和已审计划。对于别人提交的计划,可以审核通过。
- 任务
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点击【任务】图标,进入任务列表页面,显示分配给我的任务。点击监控中心显示当前用户发布的任务、暂存的任务、监控的任务和共享的任务,点击底部【监控】和【共享】可以切换查看自己的监控任务和共享任务。在监控页面上点击【新增】可以添加新的任务,在新增页面中,填写任务内容,可以暂存和发布任务。在监控中心,对于当前用户自己发布的任务,可以修改和撤销;对于其他人共享的任务,可以催办;对于别人分配的任务,可以提交报告。
- 公告
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点击公告,选择公告类型,查看相应公告信息。在搜索框内输入查询条件,点击查询按钮,得到条件查询的信息列表。 进入相应公告类型列表页面,点击右上角写字笔图标,可发布新公告。根据需要填写信息内容,点击发布公告,公告发布成功。
- 调查
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显示“我参与的”调查列表。点击调查主题,可查看调查详情并支持手机端提交调查;
- 摇一摇签到
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单位管理员在PC端设置签到范围及时间,在有效时间及地点手机摇一摇进行签到,即可在我的签到中有一条签到记录,次日可在我的考勤中查询考勤记录。
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投票是对某项活动或单个话题发起一个单项内容的投票选择,可进行投票和统计。可查看“我发起的”、“我参与的”、“我可见的”投票列表及详情,点击投票主题,选择投票选项,点击【提交投票】即可参与投票。
- 日程
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显示本月的日历,点击左右箭头可以切换到上一月或下一月。点击日历中的某一天,进入这一天的个人日程列表;点击“新建”可以添加日程,点击“今天”回到当天的日程,点击“同步”,可以同步PC端的日程数据。点击右上角的“搜索”图标可以根据日程标题搜索日程。
- 通讯录
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通讯录分为个人通讯录和单位通讯录。个人通讯录分个人和本机。点击“同步”按钮,可以将PC端通讯录同步到手机端;点击“导出”,可以将通讯录导出到手机本地通讯录中;点击“新建”可以添加联系人;点击“删除”可以删除联系人;本机中可以查看本机通讯录中人员信息,点击“云备份”可以将手机本地通讯录备份到远程服务器。点击右上角的搜索按钮可以输入人员姓名进行模糊搜索。单位通讯录分部门和群组,点击“同步” 可以手动同步远程服务器数据到本地数据库,点击“导出”,可以将选择的人员数据导出到本地通讯录中,点击“群发”,可以群发邮件、短信、会议、公告。
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选择联系人,输入短信内容后,点击“发送短信”,就可以群发短信了。
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点击【电话会议】图标,查看详细资费信息,点击【同意】按钮,进入电话会议激活页面。点击“免费激活”,输入验证码后激活电话会议。进入电话会议发起界面,点击红框处图标,可通过三种方式选择参会人员;点击“开始会议”即可发起电话会议。
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信息反馈分为使用建议、改进建议、使用故障、短信、UI、其他。在这里您可以提交意见和查看管理员给您的回复信息。
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